کاهش 30 میلیون مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور

به گزارش خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما، احمد تویسرکانی در برنامه گفتگوی ویژه خبری شبکه دو سیما افزود: سال گذشته دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور 68 میلیون و 653 هزار و 603 نوع خدمت به مردم ارائه کرده اند.

وی با بیان اینکه ثبت صدها میلیون پرونده در دفاتر ثبت اسناد برای این سازمان چالش ایجاد کرده بود، گفت: اکنون بیشتر این پرونده ها به صورت فایل الکترونیکی در آمده و بانکهای اطلاعات ایجاد شده است.

تویسرکانی افزود: سالانه یکصد میلیون اوراق بهادار در سازمان ثبت اسناد چاپ و منتشر می شد که اکنون این اوراق حذف شده است.

وی گفت: سالانه ده هزار مکاتبه کاغذی درون سازمانی وجود داشت که این نوع مکاتبات حذف شده است و همه مبادلات اطلاعاتی در فضای مجازی انجام می شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه هفت هزار و 200 دفترخانه اسناد رسمی در کشور وجود دارد افزود: در سال های پیش 10 هزار نفر در دفترخانه ها مشغول دفترنویسی بودند اما در سال گذشته و با الکترونیکی کردن دفترخانه ها، دفترنویسی حذف شده است و متصدیان آن مشغول به کارهای دیگر شده اند.

تویسرکانی گفت: 1400 نفر نیز در دفاتر ثبت مسئول دفاتر بودند که با ایجاد بانک جامع املاک از حجم کار این افراد کاسته شد.

وی افزود: از سال گذشته هیچ دفتر جدیدی در دفاتر ثبت اسناد نوشته نمی شود و اسناد در بانک های الکترونیکی ثبت می شوند.

تویسرکانی اضافه کرد: با الکترونیکی کردن فعالیت های دفاتر ثبت اسناد، زمینه های جعل و تخلفات کاهش یافته است.

وی گفت: همه اطلاعات مربوط به نام شرکت ها و ثبت برندها در بانک اطلاعاتی ذخیره و در محیط مجازی در اختیار مردم قرار گرفته است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه این سازمان در روند تحول اداری در صدر دستگاه های دیگر کشور است افزود: اکنون از مجموع 30 میلیون سند در دفترخانه ها؛ 16 میلیون سند به صورت تک برگ صادر و در سامانه حدنگاری زمین ها (کاداستر) ثبت شده است.

تویسرکانی گفت: اکنون از 140 میلیون هکتار مراتع طبیعی کشور، 40 میلیون هکتار در سامانه کاداستر ثبت شده است.

وی افزود: همه شهرها و 90 درصد از سکونت های مردم در روستاها نیز در سامانه حدنگاری املاک ثبت شده است.

تویسرکانی با بیان اینکه بنگاه های معاملات ملکی نباید در قالب صنف و زیرمجموعه وزارت صنعت، معدن و تجارت باشند، گفت: این مسئله آسیب بسیار جدی است زیرا این بنگاه ها فعالیت حقوقی انجام می دهند و قراردادهایی که در این بنگاه ها امضا می شود، سند رسمی نیست، زیرا اسناد رسمی فقط در دفترخانه ها ثبت می شود.

وی افزود: وجود بنگاه های معاملات ملکی ضروری است اما نباید در این بنگاه ها، سندی تنظیم شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: بخش بسیاری از پرونده ها در دادگاه ها مربوط به اختلاف ها در تنظیم قراردادها در بنگاه های معاملات ملکی است.

تویسرکانی افزود: همه سیستم های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت بر خط با سازمان ثبت احوال ارتباط دارد و از همه کسانی که به دفاتر ثبت مراجعه می کنند اثر انگشت دریافت و در ذیل مشخصات آنها ثبت می شود.

وی گفت: سال گذشته حدود 25 میلیون اثر انگشت از مراجعان به دفاتر ثبت اخذ و کلاسه بندی شده است.

تویسرکانی درباره سند سبز خودرو نیز گفت: تأکید ما بر گسترش ثبت رسمی در کشور است و رئیس قوه قضائیه ابلاغ کرده است که سند خودرو سندی است که در دفترخانه های ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم شده باشد.

وی افزود: بارها برای ایجاد دفترخانه های ثبت اسناد رسمی برای تسهیل خرید و فروش خودرو در مراکز تعویض پلاک اعلام آمادگی کرده ایم اما تا کنون با این موضوع مقابله شده است.

تویسرکانی درباره بازرسی ها از دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در گذشته به دلیل حجم کار و اطلاعات، این بازرسی ها اثرگذار نبود اما اکنون به دلیل ساماندهی الکترونیکی اطلاعات، نظارت به صورت برخط بر سندها وجود دارد.

وی افزود: با سامانه الکترونیکی اطلاعات، جعل هویت یا تنظیم سند در تاریخ های غیرواقعی در دفترخانه ها غیرممکن شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با سامانه کاداستر، حدود مالکیت ها بر اساس مختصات جهانی و این حدود به سرعت و با خطای کمتر از سه سانتیمتر تعیین می شود.